Öğrenim Başvuru Süreci

1. Öğrenim Hareketliliği nedir?
2. Başvuru için Asgari Şartlar
3. Erasmus Sıralama Puanın Hesaplanması
4. Hibe Miktarları ve İlave Hibe Desteği

1. ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ NEDİR?

Bu hareketlilik faaliyeti, Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi ve Yükseköğretim kurumunun var olan kurumlararası anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.

Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin, öğreniminin bir bölümünü kurumlararası anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesinden ibarettir. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 3 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi önlisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder.

Ön lisans ve lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler ve mezun olmuş öğrenciler öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz.

Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere, bir tam akademik yıl için 60 AKTS; iki dönemlik akademik yılda bir dönem için 30 AKTS ve üç dönemlik akademik yılda bir dönem için 20 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır; başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir.

2. BAŞVURU İÇİN ASGARİ ŞARTLAR:

Erasmus+ Programı kapsamında öğrenim hareketliliğinden faydalanmak için aşağıdaki koşulları taşımanız gerekmektedir:

• Eskişehir Teknik Üniversitesi örgün programlarından birine kayıtlı aktif öğrenci olmak ve mezun durumda olmamak,
• Yeterli transkript puanına sahip olmak;  

A) Ön Lisans ve Lisans öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,

B) Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,

• Mevcut öğrenim kademesi içinde daha önce Erasmus+ faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle birlikte toplam sürenin 12 ayı geçmemiş olması,
• Eskişehir Teknik Üniversitesi Uluslararası Değişim Programları Yabancı Dil Sınavı veya Y.D.Y.O. Yeterlik Sınavından en az 60 puan almış ya da eşdeğeri sayılan sınavlardan (TOEFL vb.) 60’a veya üzerine denk gelen bir puan almış olmak  (Geçerli sınavlar ve puan dönüşümleri ile ilgili senato kararı için tıklayın)

• Dil puanı ve not ortalaması ile hesaplanan Erasmus+ sıralama puanının en az 55 olması

Öğrenim Hareketliliği Değerlendirme Ölçütlerine ulaşmak için tıklayınız. 

Eğer bu şartları taşıyorsanız başvuru sürecini öğrenmek için lütfen devam ediniz:

1. Başvuru takvimini inceleyip başvuru tarihlerini öğreniniz. Afiş ve Çalışma Takvimini dikkatli bir şekilde incelemeniz ve başvurunuzun geçerli olması için belirtilen adımları eksiksiz bir şekilde tamamlamanız gerekmektedir.
2. “Anlaşmalar” listesinden bölümünüze ait anlaşmaları inceleyip üniversite tercihlerinizi yaparak, https://turnaportal.ua.gov.tr/ aracılığıyla online başvurunuzu tamamlayınız.

Dikkat! Partner kurumlar tarafından Üniversitemize bildirilmesi durumunda, ilgili kurumca talep edilen dil yeterliliği gibi başvuru kriterlerine “detaylar” kısmında yer verilmektedir. Fakat söz konusu kriterlerin her dönem değişebileceği göz önünde bulundurulmalı ve üniversite tercihleri, partner kurumun ilgili döneme ait başvuru kriterleri ve kurumların değişim öğrencileri için belirledikleri son başvuru tarihleri araştırılarak yapılmalıdır.

Dikkat! Kurum tercihi yaparken öğrenciler mutlaka eşleştirebilecekleri dersler olduğundan emin olmalı ve başvurularını tamamlamadan önce Erasmus+ Bölüm Koordinatörleriyle birlikte çalışmalıdırlar.

Dikkat! Özellikle Yüksek Lisans öğrencileri kurum tercihi yaparken seçmek istedikleri kurumlar ile önceden iletişime geçmeli ve uygun dersler hakkında bilgi almalı ve Erasmus+ Enstitü Koordinatörüne danışarak kurum tercihlerini yapmalıdırlar.

Tercihlerinizi, başvurular kapandıktan sonra tercihler üzerinde herhangi bir değişiklik yapamayacağınızı göz önünde bulundurarak yapmalısınız.

3. ERASMUS SIRALAMA PUANININ HESAPLANMASI

Erasmus+ sıralama puanı, genel not ortalamasının %50’si ve yabancı dil puanının %50’si alınarak oluşturulmaktadır.

Genel Not Ortalamasının % 50’si

Yabancı Dil Puanının % 50’si

Önemli Uyarı!

• Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayatboyu Öğrenme Programı veya Erasmus+ kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin akademik başarı ve yabancı dil puanı toplamı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) toplam sıralama puanından 10 puan düşülecektir.

Erasmus+ Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği 2024 Sözleşme Dönemine ait El Kitabı uyarınca;

• Engelli Öğrencilere, engelin belgelendirilmesinin kaydıyla +10 puan eklenecektir. 
• 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere +10 puan eklenecektir. Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.
• Kendileri veya birinci derece yakınları AFAD'dan afetzede yardımı alan öğrencilerimizin toplam puanına +10 puan eklenecektir. 
• Öğrencinin vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılması durumunda Erasmus puanından -10 puan düşülecektir.
• Harketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama durumunda -10 düşülecektir.
• İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) durumunda -10 puan düşülecektir.
• Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama durumunda (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5 puan düşülecektir.
• Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme ( öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5 puan düşülecektir.
• Öğrencilerin puan sıralaması, bölümlere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte/enstitü içerisinde yapılır.
• Hibeli olarak programdan faydalanacak öğrenci sayısı Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize tahsis edilecek bütçe doğrultusunda belirlenecektir.
• Programdan hibeli ya da hibesiz yararlanacak toplam öğrenci sayısı var olan anlaşmalarda tanımlanan kontenjanlar ile sınırlıdır.

4. HİBE MİKTARLARI VE İLAVE HİBE DESTEĞİ

Seyahat Desteği

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkıda bulunmak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sunulan mesafe hesaplayıcısı (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator) kullanılarak, hareketliliğin başlangıç noktası ile faaliyetin gerçekleştirileceği yer arasındaki kilometre mesafesi belirlenmelidir. Bu mesafe, aşağıda yer alan tabloya göre seyahat hibesi miktarını belirlemek için kullanılacaktır. Mesafe hesaplayıcısında çıkan kilometre değeri, tablodaki hibe miktarına karşılık gelen gidiş-dönüş mesafesini ifade eder ve bu miktar ikiyle çarpılmaz. Seyahat hibesi hesaplaması, yalnızca tabloda belirtilen rakamlar üzerinden yapılacaktır.

Genel kural olarak, 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcılardan düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir. Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçları kullanılarak gerçekleştirilmesini ifade eder. Otobüs, tren ve paylaşımlı otomobil kullanımı bu kapsama girmektedir. Yeşil seyahat desteğinden yararlanabilmek için, hem gidiş hem de dönüşte yeşil ulaşım araçları kullanılmalı ve seyahatin en az yarısından fazlası bu araçlarla gerçekleştirilmelidir.

İlave Hibe Desteği 

Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere

3) Yetim/ölüm aylığı bağlananlar

4)Şehit/Gazi çocukları ile gazilerin kendileri

5)Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)

6) Engelliler (en az %50 engel oranına sahip olanlar)

7) 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler

8) Kendileri veya birinci derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar

Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez. 

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir:

* Bu durumda staj için ilave destek verilmez.