1. AŞAMA (Ön şartlar)
Ev arkadaşlığı ve Rehberlik başvurusu yapabilmek için ön şartlar:
- Eskişehir Teknik Üniversitesi öğrencisi olmak
- En az orta düzeyde İngilizce bilmek
- Gelecek olan öğrenci için evinizde eşyalı bir odanın bulunması
- Ev Arkadaşlığı ve/veya Rehberlik başvurusu için gerekli belgeleri teslim etmek
*Yeterli sayıda başvuru alınmaması durumunda değişebilir
2. AŞAMA (Başvuru Süreci)
Ev Arkadaşı Adayları: Ev Arkadaşlığı Başvuru Formunu aşağıdan online olarak indirebilirsiniz:
Ev Arkadaşlığı Başvuru Formu - Güz Dönemi (tıklayınız)
Ev Arkadaşlığı Başvuru Formu - Bahar Dönemi (tıklayınız)
Bu Formu bilgisayarda doldurup imzalı ve resimli olarak Birimimize teslim etmeniz gerekmektedir. Teslim etmeniz gereken belgeler arasında ayrıca Fakülte Öğrenci İşleri veya E-Devlet sisteminden alınmış Öğrenci Belgesi yer almaktadır.
- Hem ev arkadaşı hem rehber olmak isteyen öğrencilerin Rehberlik Başvuru Formunu doldurmalarına gerek yoktur. Ev Arkadaşlığı Başvuru Formunda yer alan ‘öğrencinin rehberi olmak istiyorum’ ifadesini işaretlemeleri yeterli olacaktır.
- Ev arkadaşlığı Başvuru Formunda yer alan fiyat kısmına; yemek giderleri hariç diğer ev harcamalarınızın öğrenciye düşen payının (Kira-su-elektrik-doğalgaz-internet) ortalamaları düşünülerek yazılması gerekmektedir.
- Başvurularda tercihen bir uyruk belirtilemez.
- Rehberlik ve/veya ev arkadaşlığına başvuracak üniversitemiz öğrencilerinin, rehberi veya ev arkadaşı olacakları uluslararası öğrencileri ülkelerine göre seçme şansı yoktur. Eşleştirmeler, aşağıda belirtilen kriterlere bağlı olarak Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından yapılacaktır ve kayıt haftasına en geç 2 hafta kala listeler e-posta yoluyla açıklanacaktır.
- Ev Arkadaşı adaylarının Kayıt Yenileme haftasında Eskişehir’de bulunmaları zorunludur!
Rehber (Kanka) Adayları: Rehberlik Başvuru Formunu aşağıdan online olarak indirebilirsiniz:
Rehberlik Başvuru Formu (tıklayınız)
Bu Formu bilgisayarda doldurup imzalı ve resimli olarak Birimimize teslim etmeniz gerekmektedir. Teslim etmeniz gereken belgeler arasında ayrıca Fakülte Öğrenci İşleri veya E-Devlet sisteminden alınmış Öğrenci Belgesi yer almaktadır.
- Ev arkadaşlığına başvuracak olup aynı zamanda rehber olmak isteyen öğrencilerin Rehberlik Başvuru Formunu doldurmalarına gerek yoktur. Ev arkadaşlığı Başvuru Formunda yer alan “öğrencinin rehberi olmak istiyorum” ifadesini işaretlemeleri yeterli olacaktır.
- Başvurularda tercihen bir uyruk belirtilemez.
- Rehberlik ve/veya ev arkadaşlığına başvuracak üniversitemiz öğrencilerinin, rehberi veya ev arkadaşı olacakları uluslararası öğrencileri ülkelerine göre seçme şansı yoktur.
- Rehber adaylarının Kayıt Yenileme haftasında Eskişehir’de bulunmaları zorunludur!
3. AŞAMA (Kabul Süreci)
Başvuru kabulü neye göre değerlendirilir?
- Evinizin okula veya şehre olan yakınlığı,
- Evinizin uygun fiyatlı olması,
- Öğrencisi olduğunuz bölüme uygunluk,
- Formunuzda belirttiğiniz kriterlere uygunluk (sigara içme, evcil hayvan, evde kalan kişi sayısı, vb.)
- Bu aşamada formlarınız yukarıda belirtilen kriterler göz önüne alınarak değerlendirilir ve her dönem ilan edildiği tarihte Ev Arkadaşı ve/veya Rehber olmaya hak kazanan öğrencilere e-posta yoluyla eşleştirme listesi gönderilir.
EV ARKADAŞINIZ VE/VEYA REHBERİ OLACAĞINIZ ÖĞRENCİ GELDİĞİNDE NELER YAPILMALI?
Ev Arkadaşları:
- Öncelikle ev arkadaşınızla e-posta yoluyla tanışıp, geliş sürecini ve ev ile ilgili verilebilecek detayları (getirmesi gereken ya da gerekmeyen küçük eşyalar gibi) kendisine iletiniz. Aynı zamanda misafir edeceğiniz öğrencinin kalacağı odanın ve ortak kullanım alanlarının (salon, mutfak, banyo gibi) fotoğrafları kendisine iletmeniz gerekir.
- Kira+su+elektrik+doğalgaz+internet gibi harcamalarınızı ev içerisinde yaşayan kişilerin sayısına bölerek öğrenciye düşen payı başvuru formunuzda belirttiğiniz gibi söyleyiniz. Öğrenci geldikten sonra TL üzerinden ödeme yapmalıdır.
- Gelen öğrenci ve ev arkadaşları arasında her ay verilen parayı karşılıklı olarak onaylamak amacıyla her iki tarafın da imzaladığı Türkçe ve İngilizce bir anlaşma yapılmalı (TL olarak), bu kontratın bir kopyası gelen öğrencide bir kopyası da sizde bulunmalı. Ayrıca bir kopyası da öğrenci evinize yerleştikten en geç 2 hafta sonra Uluslararası İlişkiler Birimine teslim edilmelidir. Kontrat örneği eşleştirildiğiniz durumda size e-posta yoluyla gönderilecektir!
- Ev arkadaşınızın aynı zamanda rehber arkadaşı değilseniz, lütfen size gönderdiğimiz eşleştirme tablosundan öğrencinin rehber arkadaşıyla iletişime geçip geliş detaylarını öğreniniz.
Rehber Öğrenciler:
- Gelecek öğrenciyle e-posta yoluyla tanışma, ulaşım, barınma ve diğer ihtiyaçları konusunda bilgi verme ve yardımda bulunulmalıdır.
- Öğrenci Eskişehir'e geldiğinde Tren İstasyonu ya da Otogardan alınıp öğrencinin isteği doğrultusunda kalacağı eve kadar eşlik edilmelidir.
- Eğer gelecek öğrencinin aynı zamanda ev arkadaşı değilseniz lütfen size göndereceğimiz eşleştirme tablosundan öğrencinin ev arkadaşıyla iletişime geçip gelen öğrencinin kalacağı evi öğreniniz.
- Gelecek öğrenciye kayıt haftası boyunca özellikle Fakülte ve Yüksekokulların öğrenci işleri biriminde yardımcı olunması gerekmektedir.
- Öğrencilerin geldikleri süreden itibaren 1 ay içerisinde İl Göç İdaresine gidip ikamet izni almaları gerekmektedir. Bunun için öğrencinin İl Göç İdaresine götürülmesi ve yardımcı olunması gerekmektedir.
- Adres: Cumhuriye Mahallesi Yıldırımer Sokak No:37, Kat:2 Tepebaşı/ESKİŞEHİR
Tüm bunların haricinde öğrencinin Eskişehir'de ihtiyaç duyabileceği yerlerin gösterilmesi gerekli olabilmektedir.Lütfen gelecek olan Erasmus ve Mevlana öğrencilerini Eskişehir'e ulaştıktan sonra en kısa sürede Uluslararası İlişkiler Birimine getirmeyi unutmayınız ve herhangi bir aksaklık olması durumunda mutlaka ofisimizle iletişime geçiniz.
Yabancı öğrenci geldikten sonra ortaya çıkabilecek anlaşmazlık dâhilinde yabancı öğrenciye eğer varsa yedek listeden başka bir rehber veya ev arkadaşı, rehber veya ev arkadaşına da başka bir uluslararası öğrenci (konaklama ihtiyacı olan öğrenci olduğu sürece) bulunabilmektedir.
Değişim Öğrencisi ile Ev Arkadaşı arasında ortaya çıkabilecek herhangi bir anlaşmazlıktan Uluslararası İlişkiler Birimi sorumlu değildir!
Daha fazla bilgi için lütfen Uluslararası İlişkiler Birimi ile iletişime geçin: uib@eskisehir.edu.tr