Gitmeden Önce Hazırlanması Gereken Belgeler:
Önemli! Aşağıda yer alan belgeler öncelik listesine göre sıralanmıştır ve hazırlık aşamaları bu sıra ile yapılmalıdır. Kabul mektuplarının içeriği muhakak personelin görev yaptığı Birim ile alakalı olmalı ve Mobilty Agreement belgesinde yer alan programda Birimleri ile ilgili faaliyetlerin yer alması gerekmektedir. Aksi halde faaliyet kabul edilmeyecektir.
- Davet Mektubu
- Eğitim Alma Hareketliliği Mobility Agreement (Her iki kurum yetkilileri tarafından imzalı ve mühürlü) (tıklayınız)
- Görevlendirme Kararı
- Euro Hesabı IBAN No (Ziraat Bankası Yunusemre Kampüsü Şubesinden)
- Hareketlilik tarihlerini kapsayan sağlık sigortasının poliçesi
- Eğitim Alma Hareketliliği Hibe Sözleşmesi (Birimimiz tarafından temin edilecektir.)
NOT: Gidecek personellerin gitmeden önce Ziraat Bankası Yunusemre Kampüsü şubesinden EURO hesabı açtırması gerekmektedir.
- Feragat Dilekçesi (tıklayınız)
Döndükten Sonra Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:
- Katılım Sertifikasının orijinal nüshası
- Davet mektubunun orijinal nüshası
- AB Anketi (EU Survey)
- Uçuş kartları
- Pasaport giriş çıkış sayfalarının fotokopisi
- Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eş değeri)
- F12- Erasmus Personel Hareketliliği Geri Bildirim Formu
*Tüm belgeler bilgisayar ortamında düzenlenmelidir.
**Davet Mektubu ve Katılım Sertifikalarının mutlaka orijinal nüshaları temin edilmelidir. Söz konusu belgeler hem teftiş aşamasında hem de hibelerinizin zamanında ödenebilmesi için önem arz etmektedir.
NOT: Evraklarında eksiklik olan personellerimizin kalan %20 oranındaki ikinci hibe ödemeleri yapılmayacaktır.