Gitmeden Önce Hazırlanması Gereken Belgeler:
- Davet Mektubu
- Ders Verme Hareketliliği Mobility Agreement (Her iki kurum yetkilileri tarafından imzalı ve mühürlü) (tıklayınız)
- Görevlendirme Kararı
- Euro Hesabı IBAN No (Ziraat Bankası Yunusemre Kampüsü Şubesinden)
- Hareketlilik tarihlerini kapsayan sağlık sigortasının poliçesi
- Ders Verme Hareketliliği Hibe Sözleşmesi (Birimimizden temin edilecektir.)
NOT: Gidecek personellerin gitmeden önce Ziraat Bankası Yunusemre Kampüsü şubesinden EURO hesabı açtırması gerekmektedir.
- Feragat dilekçesi (tıklayınız)
Döndükten Sonra Hazırlanması Gereken Belgeler:
- Katılım Sertifikasının orijinal nüshası
- Davet mektubunun orijinal nüshası
- AB Anketi (EU Survey)
- Uçuş kartları
- Pasaport giriş çıkış sayfalarının fotokopisi
- E-devlet üzerinden alınan ülkeye giriş-çıkış belgesi
- Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eş değeri) (UİB tarafından sağlanacaktır.)
- F12- Erasmus Personel Hareketliliği Geri Bildirim Formu
*Tüm belgeler bilgisayar ortamında düzenlenmelidir.
**Davet Mektubu ve Katılım Sertifikalarının mutlaka orijinal nüshaları temin edilmelidir. Söz konusu belgeler hem teftiş aşamasında hem de hibelerinizin zamanında ödenebilmesi için önem arz etmektedir.
NOT: Evraklarında eksiklik olan personellerimizin kalan %20 oranındaki ikinci hibe ödemeleri yapılmayacaktır.